Privacy Notice

1.0 Introduzione

Noi, Datapraxis, prendiamo molto sul serio la protezione dei tuoi dati personali e rispettiamo rigorosamente le norme stabilite dalle leggi sulla protezione dei dati e dal Regolamento generale sulla protezione dei dati.

La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni su come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali attraverso l'utilizzo di questo sito e tutti i dati che potresti fornire se ci contatti in merito ai nostri prodotti e servizi.

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) che è responsabile del monitoraggio e della fornitura di indicazioni sul nostro stato GDPR. In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, comprese eventuali richieste di esercizio dei propri diritti legali, si prega di contattare il DPO utilizzando le informazioni di contatto nella sezione 16 della presente informativa sulla privacy.

2.0 Perché raccogliamo il tuo personale informazioni

Raccogliamo i tuoi dati personali per uno dei seguenti scopi:

Per gestire le comunicazioni tra te e noi
Dove dobbiamo eseguire il contratto che abbiamo stipulato con te
Per fornirti le informazioni che hai richiesto o che riteniamo possano interessarti
Per garantire il funzionamento sicuro del nostro sito Web e monitorare le prestazioni del nostro sito Web
Per scopi di marketing e pubblicitari
Per scopi di reclutamento
Se sei un dipendente di Datapraxis; ai fini delle buste paga e delle pensioni
Per i nostri scopi di ricerca e sondaggio

3.0 Base legale per il trattamento delle informazioni

Raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali su di te solo quando la legge ce lo consente. Più comunemente, lo usiamo dove:

Se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto
Se il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Se il trattamento è necessario ai fini dell'interesse legittimo perseguito da noi o dai nostri partner, ovvero nell'interesse di opportunità di reclutamento o comunicazioni di marketing.

Laddove l'interesse legittimo venga identificato come base legale, intraprenderemo una valutazione dell'interesse legittimo che consiste in un test in tre parti che copre:

La prova dello scopo– individuare il legittimo interesse.

Prova di necessità– valutare se il trattamento è necessario per la finalità individuata.

Prova di equilibrio– considerare gli interessi, i diritti o le libertà dell’individuo e se questi prevalgono sugli interessi legittimi individuati.

4.0 Quali informazioni raccogliamo e da dove

Raccogliamo informazioni personali da te, ad esempio, se ti registri al nostro sito web, richiedi informazioni sul prodotto, ci chiami o utilizzi uno qualsiasi dei nostri servizi. Le categorie di informazioni personali che possiamo raccogliere, archiviare e utilizzare su di te includono:

Nome, indirizzo, numero di telefono, email.
indirizzo IP
Pagare le tariffe
Recapito di lavoro

Occasionalmente potremmo raccogliere le seguenti categorie speciali di dati personali a fini di ricerca:

Comportamento di voto
Credo religioso
L'adesione al sindacato
Origine razziale o etnica

Laddove trattiamo dati di categorie speciali, faremo affidamento sul tuo esplicito consenso ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR del Regno Unito. Hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.

5.0 Per quanto tempo conserviamo le informazioni

Siamo orgogliosi di garantire che i tuoi dati personali vengano conservati solo per il periodo in cui Datapraxis ne ha bisogno o in conformità con le leggi, i regolamenti e gli obblighi professionali a cui siamo soggetti. Tutte le informazioni personali raccolte hanno un periodo di conservazione definito, in linea con la nostra politica di conservazione. Se desideri sapere per quanto tempo vengono conservate le tue informazioni, consulta la sezione "ulteriori informazioni" della presente informativa.

6.0 Sicurezza delle informazioni personali

Ci assumiamo seriamente la responsabilità di proteggere la tua privacy e garantiremo che i tuoi dati siano protetti in conformità con i nostri obblighi ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati. Disponiamo di misure tecniche e organizzative per garantire che le informazioni personali siano protette e per impedire l'accesso, la modifica o la divulgazione dei dati personali in modo non autorizzato. Disponiamo di una solida politica di controllo degli accessi che limita l'accesso ai tuoi dati personali a dipendenti, appaltatori e altre terze parti che hanno solo necessità aziendale di conoscerli. Il trattamento dei tuoi dati personali avverrà solo previo nostre istruzioni.

Disponiamo di politiche e procedure per gestire eventuali potenziali violazioni della sicurezza dei dati, gli interessati, le terze parti e tutte le autorità di regolamentazione applicabili verranno informate laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

Ci siamo assicurati che tutti i dipendenti abbiano seguito una formazione sulla sicurezza delle informazioni e sulla protezione dei dati. Se desideri maggiori dettagli sulla sicurezza che adottiamo, consulta la sezione "Informazioni aggiuntive" della presente informativa.

7.0 Informazioni sui bambini

Non raccogliamo consapevolmente informazioni sui bambini. Se abbiamo raccolto informazioni personali su un bambino, ti preghiamo di contattarci immediatamente utilizzando i dettagli nella sezione 16, in modo da poter rimuovere queste informazioni senza indebito ritardo.

8.0 I tuoi diritti individuali

In questa sezione abbiamo riassunto i diritti che ti spettano ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Alcuni diritti sono complessi e non tutti i dettagli sono stati inclusi nei nostri riepiloghi. Di conseguenza, dovresti leggere le leggi pertinenti e le linee guida delle autorità di regolamentazione per una spiegazione completa di questi diritti.

I tuoi diritti principali ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati sono:

Diritto di opposizione
Diritto di accesso
Diritto ad essere informati
Diritto di rettifica
Diritto alla cancellazione
Diritto di limitazione del trattamento
Diritto alla portabilità dei dati

Il diritto di opposizione

Puoi esercitare questo diritto se

Il trattamento si basa sull'interesse legittimo
Il trattamento è finalizzato alla ricerca scientifica o storica
Il trattamento include il processo decisionale automatizzato e la profilazione
Il trattamento è finalizzato al marketing diretto

Il diritto di accesso

Tu o qualsiasi terza parte che agisce per tuo conto con la tua autorità potete richiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di voi senza alcun costo.
Chiederemo di verificare la tua identità o richiederemo la prova da parte di terzi che stanno agendo per tuo conto prima di rilasciare qualsiasi dato personale in nostro possesso su di te.

Il diritto ad essere informati

Siamo tenuti a fornirti informazioni chiare e trasparenti su come trattiamo i tuoi dati personali. La presente informativa sulla privacy riguarda questo diritto.

Il diritto di rettifica

Se ritieni che i dati personali che conserviamo su di te siano errati o incompleti, hai il diritto di correggerli e puoi esercitare questo diritto insieme al diritto di limitare il trattamento fino a quando non vengono apportate tali correzioni.

Il diritto alla cancellazione

Se non esiste una base legale o un motivo legittimo per trattare i tuoi dati personali, puoi richiederne la cancellazione.

Il diritto di limitare il trattamento

Potresti chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali. Ciò significa che lo terremo comunque ma non lo elaboreremo. Si tratta di un diritto condizionato che può essere esercitato solo quando:
- Il trattamento è illecito.
- Non abbiamo più bisogno dei dati personali, ma sono necessari per un procedimento legale.
- Hai esercitato il tuo diritto di opporti al trattamento e richiedi che il trattamento venga interrotto mentre viene presa una decisione sulla richiesta di opposizione.
- Se stai esercitando il tuo diritto di rettifica.

Il diritto alla portabilità dei dati

Puoi richiedere che i tuoi dati personali siano trasferiti a un altro titolare del trattamento o responsabile del trattamento in un formato leggibile da una macchina se:
- Il trattamento è basato sul consenso.
- Il trattamento avviene con modalità automatizzate (ovvero non cartacee).
- Il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo contrattuale.

Se hai qualche domanda su questi diritti, si prega di consultare "informazioni aggiuntive", sezione 16 di questa politica.

9.0 Consenso

Qualora tu abbia prestato il consenso al trattamento, ovvero il consenso esplicito in relazione al trattamento di dati di categorie particolari, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, ma ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

10.0 Mancata fornitura di informazioni personali

Laddove abbiamo bisogno di raccogliere dati personali per legge o per elaborare le tue istruzioni o eseguire un contratto che abbiamo con te e non fornisci tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire le tue istruzioni o eseguire il contratto che abbiamo o stanno cercando di entrare in contatto con te. In questo caso, potremmo dover annullare il nostro impegno o contratto che hai con noi, ma ti informeremo se questo è il caso in quel momento.

11.0 Cookie

Il nostro sito web utilizza i cookie. Si prega di consultare la nostra politica sui cookie per i dettagli completi dei cookie utilizzati.

12.0 Processo decisionale automatizzato

I tuoi dati personali non vengono utilizzati in alcun processo decisionale automatizzato (una decisione presa esclusivamente con mezzi automatizzati senza alcun coinvolgimento umano) o profilazione (trattamento automatizzato di dati personali per valutare determinate condizioni di un individuo).

13.0 Trasferimenti a terzi

Datapraxis può divulgare i tuoi dati personali, elencati nella sezione 4, ad alcune terze parti per aiutarci a fornire i nostri servizi/prodotti.Tutte le terze parti sono contrattualmente obbligate a proteggere i dati personali che forniamo loro. Potremmo utilizzare diverse o tutte le seguenti categorie di destinatari:

Partner commerciali, fornitori, appaltatori per l'esecuzione di qualsiasi contratto che stipuliamo con loro o con te.
Società all'interno del nostro gruppo, ove necessario, per scopi amministrativi e per fornirti servizi.
Terze parti che ci supportano nella fornitura di prodotti e servizi, ad es. supporto IT, servizi software basati su cloud, fornitori di apparecchiature di telecomunicazione).
Fornitori di servizi di marketing.
Fornitori di servizi di pagamento.
Fornisce il servizio di reclutamento.
Consulenti professionali, ad es. avvocati, revisori dei conti.
Fornitore di analisi web e motori di ricerca per garantire il miglioramento e l'ottimizzazione continui del nostro sito web.

14.0 Trasferimenti al di fuori del SEE

In questa sezione forniamo informazioni sulle circostanze in cui i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti e archiviati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Noi può condividere informazioni personali a terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tutte le informazioni personali trasferite verranno elaborate solo su nostra istruzione e Noigarantire che la sicurezza delle informazioni ai massimi standard venga utilizzata per proteggere qualsiasi informazione personale come richiesto dalle leggi sulla protezione dei dati.

Laddove i dati personali vengano trasferiti al di fuori del SEE in un paese senza una decisione di adeguatezza, garantiremo che siano messe in atto tutele adeguate prima del trasferimento. Questi potrebbero includere:

Accordo internazionale sul trasferimento dei dati
Clausole contrattuali standard con l'addendum ICO
Norme aziendali vincolanti
Un'eccezione come definita nell'articolo 49 del GDPR dell'UE

Per ulteriori informazioni sui trasferimenti e sulle misure di salvaguardia, contattaci utilizzando le informazioni nella sezione 16.

15.0 Diritto di reclamo

Prendiamo molto sul serio qualsiasi reclamo relativo alla nostra raccolta e utilizzo delle informazioni personali.

Se ritieni che la nostra raccolta o utilizzo delle informazioni personali sia ingiusto, fuorviante o inappropriato, o hai qualsiasi altra preoccupazione sul nostro trattamento dei dati, ti preghiamo di segnalarcelo in prima istanza.

Per presentare un reclamo potete contattarci tramite email all'indirizzo privacy@dataprax.is

In alternativa potete contattarci:

Per richieste provenienti dall'UE:

Per posta: Parnu Mnt, 139e/2,Tallinn, Harju County 11317, Estonia

In alternativa, è possibile presentare un reclamo all'Ispettorato estone per la protezione dei dati:

Per posta:Estonian Data Protection Inspectorate, 39 Tatari,, 10134 Tallinn

Per telefono: +372 627 4135

Per e-mail:info@aki.ee

Per richieste provenienti dal Regno Unito:

Per posta: 86-90 Paul Street, London, EC2A 4NE, UK

In alternativa, è possibile presentare un reclamo all’Ufficio del Commissario per l’Informazione:

Per posta:Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Per sito web:Clicca qui

Per telefono: 0303 123 1113 (tariffa locale) o 01625 545 745 (tariffa nazionale)

16.0 Informazioni aggiuntive

La tua fiducia è importante per noi. Ecco perché siamo sempre disponibili a parlare con te in qualsiasi momento e a rispondere a qualsiasi domanda riguardante le modalità di trattamento dei tuoi dati. Se avete domande a cui non è possibile rispondere con la presente informativa sulla privacy o se desiderate ricevere informazioni più approfondite su qualsiasi argomento in essa contenuto, contattateci il nostro DPO e il team di conformità tramite e-mail su privacy@dataprax.is.

17.0 Revisione e modifiche della politica

Manteniamo la presente Informativa sotto regolare revisione. La presente Informativa è stata aggiornata l'ultima volta oil 18/04/2024.

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e ti forniremo una nuova informativa sulla privacy quando effettueremo aggiornamenti sostanziali. Potremmo anche informarti in altri modi di tanto in tanto sul trattamento dei tuoi dati personali.