Aviso de Privacidad

1.0 Introducción                                    

Nosotros, Datapraxis, nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales y cumplimos estrictamente las normas establecidas por las leyes de protección de datos y el Reglamento General de Protección de Datos.

Este aviso de privacidad le brinda información sobre cómo recopilamos y procesamos sus datos personales a través del uso de este sitio y cualquier dato que pueda proporcionar si se comunica con nosotros con respecto a nuestros productos y servicios.

Hemos designado un delegado de protección de datos (DPO) que es responsable de monitorear y brindar orientación sobre nuestro estado de GDPR. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad, incluida cualquier solicitud para ejercer sus derechos legales, comuníquese con el DPO utilizando la información de contacto que figura en la sección 16 de este aviso de privacidad.

 

2.0 Por qué recogemos tu PAG personalI información

 Recopilamos sus datos personales para uno de los siguientes fines:

• Para gestionar las comunicaciones entre usted y nosotros.

• Dónde necesitamos ejecutar el contrato que hemos celebrado con usted

• Para proporcionarle la información que ha solicitado o que creemos que puede ser de su interés.

• Para garantizar el funcionamiento seguro de nuestro sitio web y para monitorear el rendimiento de nuestro sitio web.

• Para fines de marketing y publicidad.

• Para fines de reclutamiento

• Si eres empleado de Datapraxis; a efectos de nóminas y pensiones

• Para nuestros fines de investigación y encuesta

 

3.0 Base legal para procesar la información

Solo recopilamos y utilizamos información personal sobre usted cuando la ley nos lo permite. Lo más habitual es que lo utilicemos donde:

• Si el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato

• Si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento

• Si el procesamiento es necesario para el interés legítimo que perseguimos nosotros o nuestros socios, es decir, en interés de oportunidades de contratación o comunicaciones de marketing.

 

Cuando se identifique el interés legítimo como base legal, realizaremos una evaluación del interés legítimo que es una prueba de tres partes que cubre:

La prueba del propósito– identificar el interés legítimo.

prueba de necesidad– considerar si el procesamiento es necesario para el propósito identificado.

Prueba de equilibrio– considerar los intereses, derechos o libertades del individuo y si estos prevalecen sobre los intereses legítimos identificados.

 

4.0 Qué información recopilamos y de dónde       

Recopilamos información personal sobre usted, por ejemplo, si se registra en nuestro sitio web, solicita información sobre productos, nos llama o utiliza cualquiera de nuestros servicios. Las categorías de información personal que podemos recopilar, almacenar y utilizar sobre usted incluyen:

• Nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico.

• dirección IP

• Tarifas de pago

• Dirección de Negocios

Ocasionalmente podemos recopilar las siguientes categorías especiales de datos personales con fines de investigación:

• Comportamiento electoral

• Creencia religiosa

• Afiliación sindical

• Origen racial o étnico

Cuando procesemos Datos de categoría especial, confiaremos en su consentimiento explícito para hacerlo según el artículo 9(2)(a) del RGPD del Reino Unido. Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

 

5.0 Durante cuánto tiempo conservamos la información    

Nos enorgullecemos de garantizar que sus datos personales solo se conserven durante el período para el que Datapraxis los necesite, o de acuerdo con las leyes, regulaciones y obligaciones profesionales a las que estamos sujetos. Toda la información personal recopilada tiene un período de retención definido, que está en línea con nuestra política de retención. Si desea saber durante cuánto tiempo se conserva su información, consulte "información adicional", sección 16 de este aviso.

 

6.0 Seguridad de la información personal    

Nos tomamos en serio la responsabilidad de proteger su privacidad y nos aseguraremos de que sus datos estén protegidos de acuerdo con nuestras obligaciones según las leyes de protección de datos. Contamos con medidas técnicas y organizativas para garantizar que la información personal esté segura y para evitar que se acceda a sus datos personales de forma no autorizada, se modifiquen o se divulguen. Contamos con una sólida política de control de acceso que limita el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, contratistas y otros terceros que solo tienen una necesidad comercial de conocerlos. El tratamiento de sus datos personales sólo se realizará sujeto a nuestras instrucciones.

Contamos con políticas y procedimientos para manejar cualquier posible violación de la seguridad de los datos; los interesados, los terceros y los reguladores aplicables serán notificados cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

Nos hemos asegurado de que todos los empleados hayan recibido formación en seguridad de la información y protección de datos. Si desea obtener más detalles sobre la seguridad que tenemos implementada, consulte "información adicional", sección 16 de este aviso.

 

7.0 Información infantil

No recopilamos conscientemente información sobre niños. Si hemos recopilado información personal sobre un niño, comuníquese con nosotros de inmediato utilizando los detalles en la sección 16, para que podamos eliminar esta información sin demoras indebidas.

 

8.0 Sus derechos individuales

En esta sección, hemos resumido los derechos que tiene según el Reglamento General de Protección de Datos. Algunos de los derechos son complejos y no se han incluido todos los detalles en nuestros resúmenes. En consecuencia, debe leer las leyes pertinentes y las directrices de las autoridades reguladoras para obtener una explicación completa de estos derechos.

Sus principales derechos según el Reglamento General de Protección de Datos son:

• Derecho a oponerse

• Derecho de acceso

• Derecho a ser informado

• Derecho a Rectificación

• Derecho de supresión

• Derecho a restringir el procesamiento

• Derecho a la portabilidad de los datos

 

El derecho a oponerse

• Puede ejercer este derecho si

• El procesamiento se basa en el interés legítimo

• El procesamiento es para investigación científica o histórica.

• El procesamiento incluye la toma de decisiones y la elaboración de perfiles automatizados.

• El procesamiento tiene como objetivo fines de marketing directo.

El derecho de acceso

• Usted o cualquier tercero que actúe en su nombre con su autoridad puede solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted sin cargo.

• Le pediremos verificar su identidad o solicitaremos evidencia al tercero de que está actuando en su nombre antes de revelar cualquier dato personal que tengamos sobre usted.

El derecho a ser informado

• Estamos obligados a proporcionarle información clara y transparente sobre cómo procesamos sus datos personales. Este aviso de privacidad aborda este derecho.

El derecho de rectificación

• Si cree que los datos personales que tenemos sobre usted son incorrectos o están incompletos, tiene derecho a corregirlos y puede ejercer este derecho junto con el derecho a restringir el procesamiento hasta que se realicen estas correcciones.

El derecho a borrar

• Si no existe una base legal o un motivo legítimo para procesar sus datos personales, puede solicitar que los borremos.

El derecho a restringir el procesamiento

• Puede solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales. Esto significa que aún lo conservaremos pero no lo procesaremos. Este es un derecho condicional que sólo podrá ejercerse cuando:

  • El procesamiento es ilegal.

  • Ya no necesitamos los datos personales, pero son necesarios para un proceso legal.

  • Ha ejercido su derecho a oponerse al procesamiento y exige que se detenga el procesamiento mientras se toma una decisión sobre la solicitud de objeción.

  • Si está ejerciendo su derecho de rectificación.

El derecho a la portabilidad de los datos

• Puede solicitar que sus datos personales se transfieran a otro responsable o encargado del tratamiento en un formato legible por máquina si:

  • El tratamiento se basa en el consentimiento.

  • El procesamiento se realiza por medios automatizados (es decir, no en papel).

  • El procesamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación contractual.

Si tiene alguna pregunta sobre estos derechos, consulte "información adicional", sección 16 de esta política.

 

9.0 Consentimiento

Cuando haya dado su consentimiento para el procesamiento, o su consentimiento explícito en relación con el procesamiento de datos de categoría especial, tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento, pero esto no afectará la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retiro.

 

10.0 No proporcionar información personal

Cuando necesitemos recopilar datos personales por ley o para procesar sus instrucciones o ejecutar un contrato que tenemos con usted y usted no proporciona esos datos cuando se le solicita, es posible que no podamos llevar a cabo sus instrucciones o ejecutar el contrato que tenemos. o estamos tratando de entrar en contacto con usted. En este caso, es posible que tengamos que cancelar nuestro compromiso o contrato que tiene con nosotros, pero le notificaremos si este es el caso en ese momento.

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11.0 Galletas

Nuestro sitio web utiliza cookies. Consulte nuestra política de cookies para obtener todos los detalles de las cookies utilizadas.

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12.0 Toma de decisiones automatizada

Sus datos personales no se utilizan en ninguna toma de decisiones automatizada (una decisión tomada únicamente por medios automatizados sin ninguna participación humana) o elaboración de perfiles (procesamiento automatizado de datos personales para evaluar ciertas condiciones de un individuo).

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13.0 Transferencias a terceros                    

Datapraxis puede revelar sus datos personales, enumerados en la sección 4, a algunos terceros para ayudarnos a ofrecer nuestros servicios/productos.Todos los terceros están obligados contractualmente a proteger los datos personales que les proporcionamos. Podemos utilizar varias o todas las siguientes categorías de destinatarios:

• Socios comerciales, proveedores, contratistas para la ejecución de cualquier contrato que celebremos con ellos o con usted.

• Empresas de nuestro grupo cuando sea necesario para fines administrativos y para brindarle servicios.

• Terceros que nos apoyan para proporcionar productos y servicios, p. Soporte informático, servicios de software basados ​​en la nube, proveedores de equipos de telecomunicaciones).

• Proveedores de servicios de marketing.

• Proveedores de servicios de pago.

• Proporciona servicio de contratación.

• Asesores profesionales, p. abogados, auditores.

• Proveedor de análisis web y motores de búsqueda para garantizar la mejora y optimización continua de nuestro sitio web.                

 

14.0 Transferencias fuera del EEE

En esta sección, proporcionamos información sobre las circunstancias en las que sus datos personales pueden ser transferidos y almacenados en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Nosotros puede compartir información personal a terceros fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Cualquier información personal transferida solo será procesada según nuestras instrucciones ynosotrosgarantizar que se utilice la seguridad de la información al más alto nivel para proteger cualquier información personal según lo exigen las leyes de protección de datos.

Cuando los datos personales se transfieran fuera del EEE a un país sin una decisión de adecuación, nos aseguraremos de que existan las salvaguardias adecuadas antes de la transferencia. Estos podrían incluir:

• Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos

• Cláusulas Contractuales Tipo con el Addendum ICO

• Normas corporativas vinculantes

• Una excepción tal como se define en el artículo 49 del RGPD de la UE

Para obtener más información sobre transferencias y medidas de salvaguardia, póngase en contacto con nosotros utilizando la información del apartado 16.

 

15.0 Derecho a reclamar

Nos tomamos muy en serio cualquier queja sobre nuestra recopilación y uso de información personal.

Si cree que nuestra recopilación o uso de información personal es injusto, engañoso o inapropiado, o tiene alguna otra inquietud sobre nuestro procesamiento de datos, infórmenos en primera instancia.

Para presentar una queja, por favor contáctenos por correo electrónico en privacy@dataprax.is

Alternativamente, puede contactarnos:

 

Para consultas procedentes de la UE:

Por vía postal: Parnu Mnt, 139e/2, Tallin, Harju County 11317, Estonia 

Alternativamente, puede presentar una queja ante la Inspección de Protección de Datos de Estonia:

Por vía postal: Estonian Data Protection Inspectorate, 39 Tatari, 10134 Tallin

Por teléfono: +372 627 4135

Por correo electrónico: info@aki.ee

 

Para consultas provenientes del Reino Unido:

Por vía postal: 86-90 Paul Street, London, EC2A 4NE, UK

Alternativamente, puede presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información:

Por vía postal: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Por sitio web: Haga clic aquí

Por teléfono: 0303 123 1113 (Tarifa local) o 01625 545 745 (Tarifa nacional)

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16.0 Información adicional

Tu confianza es importante para nosotros. Es por eso que siempre estamos disponibles para hablar con usted en cualquier momento y responder cualquier pregunta sobre cómo se procesan sus datos. Si tiene alguna pregunta que no pueda ser respondida por esta política de privacidad o si desea recibir información más detallada sobre cualquier tema incluido en la misma, comuníquese con nuestro DPO y equipo de cumplimiento por correo electrónico a privacy@dataprax.is.                                             

17.0 Revisión y enmiendas de políticas

Mantenemos este Aviso bajo revisión periódica. Este Aviso fue actualizado por última vez o 18/04//2024.

Nos reservamos el derecho de actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento y le proporcionaremos un nuevo aviso de privacidad cuando realicemos actualizaciones sustanciales. También podemos notificarle de otras maneras de vez en cuando sobre el procesamiento de su información personal.